RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA dotycząca celu i zakresu przetwarzania danych osobowych w Firmie „GRÓD”, Podegrodzie 210 A, 33-386 Podegrodzie do wiadomości klientów, dostawców, kontrahentów, gości oraz pracowników

Firma „GRÓD” przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem – swoich klientów, dostawców, kontrahentów, pracowników
i gości oraz rejestruje ich wizerunek w zakresie niezbędnym do realizacji swoich zadań oraz zapewnienia ich bezpieczeństwa, a także interesu Firmy.

Firma dostosowała procesy przetwarzania danych osobowych do zasad zgodnych z ogólnym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 roku) – (zwanym dalej RODO) oraz do przepisów prawa krajowego tj. ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2018 r. poz. 100 z późn. zm.). W związku z powyższym informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Firma Przedsiębiorstwo Wielobranżowe ”GRÓD”, Spółka z o.o., Podegrodzie 210A, 33-386 Podegrodzie, tel. +48 18 445-90-60, e-mail: biuro@grod.com.pl, oraz że:

1. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji: zapytania ofertowego, zamówienia, uzyskania zwolnień akcyzowych, spraw księgowych – wystawienia faktury oraz umożliwienia i utrzymywania kontaktu z Klientem, z którym Firma zamierza zawrzeć lub zawarła umowę – transakcję, jak również w związku z potrzebą zapewnienia bezpieczeństwa Klienta czy też interesu Firmy.
2. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest realizacja transakcji, zamówienia oraz prawnie uzasadniony interes administratora, umożliwienie i utrzymywanie kontaktu z Klientem (art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO).
3. Przetwarzamy następujące dane osobowe: nazwę, imię i nazwisko, adres, adres e-mail, nr telefonu, NIP, PESEL, oraz wizerunek osoby. Podanie tych danych administratorowi oraz wejście w teren monitorowany stanowi zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zawartej z Państwem umowy, przez okres do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń i prowadzonych postępowań.
5. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 1 dane osobowe mogą być lub są udostępniane innym odbiorcom (organom) wyłącznie uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do realizacji zamówienia lub zawarcia i wykonania umowy – transakcji z Klientem, uzyskania zwolnień akcyzowych, ulg transportowych czy też do wystawienia faktury.
7. W celu zapewnienia ogólnego i wymagalnego poziomu bezpieczeństwa teren Firmy i jej pomieszczenia są objęte monitoringiem wizyjnym. Do oznaczenia tego faktu umieszczone są na ww. obiektach powszechnie rozpoznawalne znaki informujące o prowadzonym przez Firmę monitoringu.
8. Informujemy, że mają Państwo poprzez administratora (dane kontaktowe powyżej) prawo do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych.
9. Informujemy, że mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Państwa dane osobowe są zabezpieczone w Firmie zgodnie z właściwymi przepisami prawa.
11. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, Firma „GRÓD”, jako administrator danych informuje, że treść klauzuli informacyjnej wynikającej z artykułu 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się na stronie głównej Firmy www.grod.com.pl w zakładce RODO.